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El SAT a introducido una serie de cambios normativos en los formatos de captura cuando utilizamos el servicio de facturación gratuita de ellos mismos, y de aquí nacen innumerables dudas de los usuarios sobre el llenado de forma correcta, mas aún con la llegada de la versión 3.3.

Luego entonces nos permitimos asesorarte en como utilizar de manera correcta los catálogos.

Primero debemos entender por que lo hicieron así, y basta con entender que lo que ellos buscan es homogenizar los procesos de captura de tal forma que exista un orden y un control generalizado en todas las facturas.

Es por ello que el SAT creó conceptos específicos de facturación, de tal forma que las facturas sean más objetivas, sin tantos cambios y/o variaciones en los conceptos y llevar de esta forma mayor control.

Una vez conseguidos los datos unificados, tenemos el registro de receptores predeterminados. su habilitación en el formato también ayudará a evitar inconsistencias en este aspecto, para la emisión hacía una misma empresa o persona física.

Entonces, ¿cómo evitar errores al llenar la factura 3.3. del SAT?

Lo fundamental es elegir adecuadamente y de forma única el concepto a facturar, ya sea de localidad, concepto, unidad de medida, etc.

Y ¿cómo elegir los conceptos correctos en los catálogos?

Pues contactando al proveedor o cliente. Nuestros “socios comerciales” deberán compartir nuestros argumentos de facturación. Si nos ponemos de acuerdo con ellos, no habrá posibilidad de error antes de emitir la factura.

Así mismo, no está de mas asesorarse de su contador, ellos están más involucrados con los conceptos y los asesorarán a efectos de evitar equivocaciones.

Una vez emitida o recibida la factura, no olvide guardar el archivo .xlm en una archivero electrónico debidamente respaldado de manera constante.

Cualquier duda, no dejes de contactarnos, en fg Desentis Consultores, S.C. estamos ávidos por servirte.

Por LCP Fernando Gabriel Desentis Reyes